¿Odias las reuniones? Esta app te va a encantar
Tomar apuntes en reuniones no debería hacernos olvidar para qué nos reunimos.
El más grande dolor de cabeza en el mundo laboral, es las decenas de reuniones que tenemos semanalmente.
Según la Sloan Management Review del MIT , el ejecutivo promedio pasa 23 horas a la semana en reuniones. Eso sería como más del 50% de la jornada laboral de un ejecutivo en Latam.
Por eso hoy te cuento una herramienta que desde que la conocí está cambiando mi forma de trabajo.
Te presento a: granola. Una app para tomar notas. La mejor que he probado hasta ahora.
Quiero tomarme el tiempo para agradecer a los 40 nuevos suscriptores desde la última publicación de este newsletter. Suscribirse es gratis y puedes hacerlo aquí.
Soy Luis Gustavo Farro, mentor de IA para directores y gerentes y semana a semana te cuento a tu ritmo, cómo usar marketing con IA.
Esta app te permite tomar notas, facilito como un bloc de notas de Windows o Notas de Mac.
Y en paralelo graba tu voz y la de los participantes de cualquier reunión. En Teams, Google, Zoom, Slack o Webex. También las presenciales, sin links de reunión.
Luego, la app mejora tus notas, las estructura y usa la grabación para revisar si algo se te pasó. También sugiere los to do’s para ti o tu equipo al cierre de la reunión.
Está disponible en
Mac OS. Mejor soporte y prestaciones. App más estable. (Probada por mi)
iOS. App nativa, transcribe llamadas y reuniones presenciales. (Probada por mi)
Windows. Etapa beta. (Aún no probada)
Seguridad y permisos
Este es el comienzo de los nuevos asistentes de reuniones y notas. Vale la pena aclarar algunos puntos:
Granola entrena a su modelo con los datos de tus reuniones y notas, a menos que estés en el plan enterprise (USD 35/mes). Ojalá que pronto incluyan esta proyección en su versión Business (USD 14/mes)
No la utilices en espacios altamente confidenciales y revisa siempre la política de IA o tratamiento de la información de tu empresa.
Pide permiso si vas a grabar a los participantes de la reunión y explica para qué usarás la grabación, es importante que todos los participantes de la reunión estén informados de lo que estás haciendo.
Vs otros grabadores de reunión
El problema de otros grabadores de reuniones como fathom es necesitan sumar a la IA como un participante de la reu.
Lo cuál es complicado desde un inicio, frente a un cliente podría ser invasivo o poco profesional.
Además, el resumen que te brindan estos agentes dependen de su criterio propio. Tú no participas realmente en cómo se registran estos aprendizajes o acuerdos. Al final terminas verificando más de lo que avanzas. Con granola tú estás end to end en todo el proceso.
Algo muy útil es que puedes elegir el formato de las notas según el tipo de reunión. Por ejemplo: Sprint review, retrospective, 1:1 u otras. Cada formato tiene su propio estilo de acta o contact y la IA adapta la estructura automáticamente.
Además, durante la reunión tienes un chat en vivo con la IA para preguntarle por datos o temas que se hayan pasado por alto y necesites refrescar. Este es un peequeño GRAN detalle que merece la pena mencionar.
Framework antes que herramienta
Por más útil que parezca esta app, antes de adoptarla es importante hacerte algunas preguntas:
¿Es necesario que estés en esta reunión?
¿Cuáles son las conclusiones y/o pendientes (to do’)?
¿Cuál es tu rol acá? Clarifícalo, y serás más productivo.
Si eres el dueño de la reu, ¿qué esperas obtener? Deja tus objetivos claros, incluso utiliza el espacio de notas de esta reu.
Más en este bonito artículo de forbes de cómo sobrevivir a la “reunionitis corporativa”
Reflexión 1: La semana pasada fue cyber
La semana pasada fue de cyber, y por más que quise hacerme un espacio para escribirles. No pude.
Es normal perder el ritmo en esta semana de máxima venta pero no quiero que se me vuelva costumbre.
Reflexión 2: Buscando un nuevo camino
Estas semanas estuve revisando hacia dónde quiero llevar mi carrera. Todos buscamos trascender, pero cada uno debe definir su forma de hacerlo.
Leyendo Dibujando nuevos caminos de esperanza del Papa León XIV encontré una idea que me impactó: La educación tiene el deber de orientar en tiempos donde los caminos conocidos quedaron desfasados por los avances tecnológicos. Si el territorio cambió, la educación debe cambiar su forma de guiar.
Me quedó dando vueltas una pregunta: ¿qué estoy haciendo yo para ayudar a orientar en estos nuevos caminos?
A partir de esa reflexión, este y mis próximos artículos traerán una capa ética sobre los avances tecnológicos. Para nada para frenar el progreso, sino para aclarar hacia dónde vamos y qué decisiones nos exige este recorrido como líderes.
Innovar sin renunciar a nuestra humanidad, como mantra.
Si llegaste hasta aquí ¿ya notaste el cambio en mis artículos? Déjame un comentario y cuéntame qué te pareció.