Recuperé 21 horas a la semana. Esto es lo que hice con ellas.

Esta semana tuve un día más que tú.

Te cuento paso a paso, un experimento con datos reales que hice durante 3 semanas y que cambió cómo uso mi tiempo — y mis herramientas.

Mi nuevo stack para tomar reuniones

Hace un tiempo te conté de Granola como una novedad. Lo cierto es que es increíble, y aunque en un inicio no le daba el espacio que merecía en mi stack porque no había encontrado la forma de hacer que todo fluya.

Lo importante de tomar nota en las reuniones, es poder disponer de esta información e integrarla a nuestro proceso diario.

Aquí entra mi nuevo stack y framework de 3 pasos para que no se me vaya nada.

Disclaimer: Uso más de 3 herramientas de reuniones así y 2 calendarios diferentes, así que la idea es integrar todo.

Lo importante de tomar nota en las reuniones, es poder disponer de esta información e integrarla a nuestro proceso diario.

Aquí entra mi nuevo stack y framework de 3 pasos para que no se me vaya nada.

Disclaimer: Uso más de 3 herramientas de reuniones así y 2 calendarios diferentes, así que la idea es integrar todo.

Paso 1: Lápiz y papel. Considero que el problema de nuestras reuniones actuales es que no prestamos atención. El teléfono o la laptop siempre tienen notificaciones esperándonos. Así que, si te agendé un espacio en mi agenda, realmente voy a poner foco en ti y en lo que estamos haciendo, aunque me cueste. 30/45/60 min para trabajar en ello. Laptop cerrada y teléfono en no molestar, pero libreta y lapicero para complementar al actor estrella:
Paso 2: Granola. Mi asistente personal para tomar notas. Puedo activarlo en laptop mientras estoy en una reunión en Teams, Zoom o Meet, incluso en WhatsApp. Además puedo activarlo en mi teléfono cuando las reuniones son presenciales, es súper discreto. Y no inhabilita tu teléfono por si quieres usarlo en una emergencia. Este multidispositivo lo pone en otro nivel.
Granola no solo toma notas de tus conversaciones. Sino que te permite hacer carpetas para agrupar tus proyectos y así se va nutriendo toda tu información. Además puedes organizar tus notas de la forma en la que mejor te parezca, como un acta de reunión, como un daily, como un stand up, así la información es más digerible y precisa.
La cereza del pastel es que le puedes hacer una pregunta sobre tus reuniones. Se te olvidó un dato o quién lo dijo o incluso cuándo lo dijo, pregúntale. Es como si tuvieras un ChatGPT de solo tus reuniones.
Mi amor por Claude es realmente especial. — Además de llamarse casi como mi esposa, Claudia — Claude ahora constituye por lo menos un 15% de mi uso diario de herramientas. Lo interesante es que puedes llamar a Granola por MCP y decirle que ponga en su memoria lo que hablaste en la reunión. Esto creando un proyecto en Claude previamente. Eso hará que tus proyectos tengan siempre el contexto necesario, gestiones mejor a tus stakeholders, gestiones mejor tus respuestas e incluso plantees oportunidades de mejora frente a los contratiempos que puedas tener en tus proyectos.

Te grabé un video de cómo funciona mi stack tecnológico:

Cómo utilizar Granola para gestionar proyectos y reuniones de manera eficiente - Watch Video

Ganándole 3 horas al día. Casi un día a la semana.

Buscas tiempo para aprender un nuevo idioma, para leer, para pasar con tus hijos. Y ya no sabes de dónde sacarle horas al día. Déjame te cuento lo que hice para ganarle casi un día a la semana. Sí, esta semana tuve un día más en el tiempo.

¿Cómo? La semana pasada terminé de leer Make Time y mi foco por ganarle tiempo al día se ha multiplicado.

El experimento

Estos son los resultados de un pequeño experimento que hice durante este mes.

Hace 3 semanas empecé a bloquear y eliminar las aplicaciones que el libro Make Time llama “piscinas infinitas” — esas apps diseñadas para que sigas scrolleando sin fin, parásitos de tiempo.

Empecé poniendo límites: 40 minutos diarios a TikTok. Después fui más agresivo y borré directamente TikTok e Instagram del teléfono. Sin opción a abrirlos durante todo el día.

Mis resultados

Mi promedio diario pasó de 6 horas 36 minutos a 3 horas 32 minutos. Eso es una reducción del 46% en 3 semanas. Recuperé 21 horas a la semana — básicamente un día completo que antes se iba en scroll infinito y que ahora dedico a mi hijo, a mi esposa, a leer, a pensar.

TikTok + Instagram + YouTube pasaron de consumir 21 horas semanales a prácticamente cero. Y lo más interesante no fue solo que bajó el tiempo total, sino que cambió para qué uso el teléfono. Antes era un dispositivo de consumo pasivo. Ahora es una herramienta de trabajo: WhatsApp, Teams, Claude, Perplexity. Mi teléfono ya no es un arma parásito de tiempo, sino una herramienta de productividad.

Un dato no menor: sigo agarrando el teléfono casi la misma cantidad de veces al día (121 vs 112), pero cada vez que lo agarro paso la mitad del tiempo. Entro, resuelvo, salgo. Eso me dice que el problema nunca fue agarrar el celular — el problema era que me quedaba mirando una y otra vez el contenido, sin poder salir de él.

Estoy 47% por debajo del promedio global de screen time y 50% por debajo del promedio en Estados Unidos. Y ojo, trabajo en marketing digital. Vivo de las plataformas. Pero una cosa es usarlas con intención y otra es ser usado por ellas.

¿Y ahora qué?

¿Y en qué invertí esas 21 horas? En leer más de 50 minutos diarios, en organizar mi vida día a día, tomar un proyecto de consultoría, en jugar con mi hijo, en moverme un poco más 20 min de ejercicio diario y en salir a dar una vuelta con Wanda — mi perrita. Pensaba que no tenía tiempo. Resulta que sí lo tenía, solo que TikTok se lo estaba comiendo.

No puedo ser un ermitaño sin redes, aunque esta semana le he cogido el gusto — jajaja. Esta semana planeo instalar Instagram y usarlo para compartir con ustedes contenido. Si no hago contenido, lo desinstalo para evitar consumir y distraerme.

Quizás te parezca una locura borrar tus redes, pero creéme que con el tiempo que ganas, vas a encontrar muchas cosas más que hacer.

Me despido hasta el próximo domingo, luego de la desaparición de la semana pasada que tiene todo que ver con mi experimento.